Sáng ngày 11/11/2026, Đoàn kiểm tra của Sở Nội vụ tỉnh An Giang do bà Nguyễn Thị Bảo Trân - Phó Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh An Giang làm Trưởng đoàn đã đến kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ tại xã Tây Phú. Tiếp và làm việc với đoàn có ông Nguyễn Thanh Tuấn - Phó Chủ tịch UBND xã; lãnh đạo và cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ các Phòng, Trung tâm thuộc UBND xã.
Trong thời gian qua, Ủy ban nhân dân xã Tây Phú đã quan tâm lãnh, chỉ đạo và tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; kịp thời ban hành các Kế hoạch, Quy chế và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ, tạo cơ sở pháp lý để tổ chức thực hiện thống nhất trong toàn cơ quan, đơn vị. Việc lập hồ sơ điện tử được triển khai đồng bộ trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành. Công tác nộp lưu hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan được quan tâm thực hiện. Việc ứng dụng chữ ký số và phần mềm quản lý văn bản đã góp phần nâng cao tính pháp lý, tính xác thực và bảo mật của hồ sơ điện từ; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, khai thác và chia sẻ thông tin nhanh chóng, phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành. Theo báo cáo, tính đến ngày 20/10/2026, UBND xã đã tiếp nhận 20.793 văn bản, ban hành 12.930 văn bản, thực hiện quản lý văn bản đi sử dụng trên hệ thống sổ đăng ký theo phần mềm Hệ thống quản lý điều hành văn bản VNPT – iOffice. Tại buổi kiểm tra, Đoàn đã kiểm tra thực tế việc thực hiện quản lý và bảo quản tài liệu tại kho lưu trữ và việc lưu trữ hồ sơ trên hệ thống văn phòng điện tử của các cơ quan, đơn vị.
Phát biểu kết luận tại buổi kiểm tra, bà Nguyễn Thị Bảo Trân - Phó Giám đốc Sở Nội vụ ghi nhận và đánh giá cao vai trò chỉ đạo, điều hành đối với công tác văn thư lưu trữ của xã. Đồng thời, đề nghị trong thời gian tới, đơn vị cần tập trung thực hiện ký số đầy đủ đối với văn bản điện tử theo quy định, bảo đảm tỷ lệ văn bản được ký số đạt 100%; thực hiện quy trình tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; bảo quản an toàn khối tài liệu trước sắp xếp; tăng cường kiểm tra, theo dõi tình hình xử lý văn bản trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; tổ chức hướng dẫn, nhắc nhở công chức thực hiện đúng quy trình nghiệp vụ, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan; phân công cán bộ quản lý kho lưu trữ theo quy định; tăng cường chỉ đạo thực hiện nghiêm các quy định về công tác văn thư lưu trữ tại các phòng chuyên môn thuộc UBND xã./.
Ban Biên tập Trang TTĐT xã Tây Phú
